Privacy Policy 𒄘
Bij Moca Kawaii hechten we waarde aan de bescherming van de privacy van iedereen die
onze diensten gebruikt. In deze privacy policy geven we aan hoe wij met persoonsgegevens
omgaan en uw privacy beschermen.
Contactgegevens:
Website: www.mocakawaii.com
Adres: Bataviastraat 19
Postcode: 2022 VG Haarlem
Email: infomocakawaii@gmail.com
Kvk-nummer: 97626333
Moca Kawaii beschikt niet over een bezoekadres.
Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is om invulling te geven aan
onze taken. De volgende persoonsgegevens verwerken wij:
- e-mailadres,
- voornaam,
- tussenvoegsel,
- achternaam,
- adresgegevens,
- geboortedatum,
- geboorteplaats,
- geslacht,
- telefoonnummer,
- klantnummer,
- bestelhistorie,
- bankgegevens.
De persoonsgegevens gebruiken we alleen voor de volgende doelen:
- om contact met u te kunnen onderhouden,
- uitvoering van de overeenkomst met u,
- verzenden van nieuwsbrieven,
- u op de hoogte te brengen van nieuwe ontwikkelingen, waaronder aanbiedingen,
- te voldoen aan onze administratieve verplichtingen,
- fraude te bestrijden.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar als we daar
toestemming voor hebben van diegene met het ouderlijk gezag. Door persoonsgegevens ter
verwerking aan ons aan te bieden verklaart u ten minste 16 jaar oud te zijn of voor de
verwerking toestemming te hebben van ouders of andere personen met het ouderlijk gezag.
Foto’s van personen jonger dan 16 jaar mogen enkel geplaatst/gedeeld met toestemming van
diegene met het ouderlijk gezag. Door online foto’s te plaatsen en/of delen verklaart u ten
minste 16 jaar oud te zijn of voor het plaatsen/delen van de foto’s toestemming te hebben van
ouders of andere personen met het ouderlijk gezag.
Als we constateren dat een persoon in ons bestand jonger is dan 16 jaar en voor de
verwerking, plaatsing of deling niet is ingestemd door een persoon met het ouderlijk gezag
dan verwijderen we de persoonsgegevens/de foto.
Mocht u aanwijzingen hebben dat wij zonder toestemming van de bevoegde persoon
persoonsgegevens van een persoon jonger dan 16 verwerken, neem dan contact met ons op
via infomocakawaii@gmail.com, zodat wij de betreffende gegevens kunnen verwijderen.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Om het risico op verlies van persoonsgegevens zo veel mogelijk te beperken, bewaren wij
persoonsgegevens maar één jaar. Dit doen we voor uw gemak. Door uw persoonsgegevens
een jaar te bewaren, is het voor u niet nodig om telkens uw persoonsgegevens aan ons te
verstrekken. Als u binnen het jaar waarbinnen wij uw persoonsgegevens bewaren wederom
akkoord gaat met onze privacy policy kunnen wij uw gegevens vanaf dat moment wederom
voor een jaar bewaren. Alleen om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen wij
uw persoonsgegevens langer bewaren.
Beveiliging van persoonsgegevens
We zijn zuinig op uw persoonsgegevens en we hebben daarom de volgende maatregelen
genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
- De verbinding met de website (www.mocakawaii.com) komt tot stand door middel
van een beveiligde verbinding.
- De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn altijd
voorzien van de laatste veiligheidsupdates van Windows of Apple.
- De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn
voorzien van een adequate virusscanner.
- De groep van medewerkers die toegang hebben tot de persoonsgegevens is tot een
minimum beperkt.
- Alle medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een
geheimhoudingsovereenkomst gericht op de bescherming van de persoonsgegevens.
- Met alle externe partijen die inzage hebben in persoonsgegevens is een
verwerkersovereenkomst gesloten op grond waarvan deze derden zich hebben
verplicht om geheimhouding in acht te nemen en de persoonsgegevens alleen in
opdracht van Moca Kawaii te verwerken.
De website (www.mocakawaii.com) kan links/URL’s bevatten naar externe websites. Het
bezoeken van deze links/URL’s is op eigen risico.
Hebt u toch het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of hebt u aanwijzingen
van misbruik van uw gegevens, laat ons dat dan weten via infomocakawaii@gmail.com
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens uiteraard niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan
anderen indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te
voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze
opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat onze partners
eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens hanteren.
Cookies op www.mocakawaii.com
Om onze website optimaal te laten functioneren, gebruiken we diensten van derden, maar ook
hierbij denken we aan uw privacy. De cookies op onze website brengen uw privacy niet in
gevaar. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt
opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies zorgen ervoor dat de website
naar behoren functioneert en dat voorkeursinstellingen bewaard blijven. Wij, en de door ons
eventueel ingeschakelde derden, verwerken uw IP-adres niet op een wijze die herleidbaar is
tot u. Via de instellingen van uw browser kunnen cookies worden verwijderd. Daarnaast is
het ook mogelijk om de browser zo in te stellen dat cookies niet meer worden opgeslagen.
Rechten van personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken
Uw gegevens blijven van u. U hebt altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens we
van u verwerken, de gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u
uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar te maken tegen de
verwerking van uw gegevens door ons. Als u dat wilt versturen wij uw gegevens in een
computerbestand naar u of naar een door u aangewezen organisatie.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking
van gegeven toestemming of het maken van bezwaar tegen de verwerking van de gegevens
kunt u sturen naar infomocakawaii@gmail.com
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie
van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart zodat deze gegevens niet door derden kunnen worden
onderschept. We reageren binnen vier weken op een verzoek.
Overig
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten. Dit spreekt uiteraard
voor zich maar zijn wij verplicht om het te vermelden.
Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor de volledigheid wijzen we erop dat er een mogelijkheid is om bij de Autoriteit
Persoonsgegevens over de verwerking van uw gegevens te klagen. Dat kan via de volgende
link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-
ons
Wijzigingen
Moca Kawaii behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving wijzigingen aan te
brengen in de Privacy Policy. Deze wijzigingen zullen direct na het plaatsen ervan op de site
van kracht zijn. Deze Privacy Policy is voor het laatst gewijzigd op 17 september 2025.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Moca Kawaii 𖤼 ✦ 𖤼
Deze privacy policy is opgesteld door Bleijerveld Juridisch advies www.bleijerveldjuridischadvies.nl
Privacy Policy 𒄘
At Moca Kawaii, we really care about protecting the privacy of everyone who uses our services.
In this privacy policy, we explain how we handle personal data and keep your privacy safe.
Contact details:Website: www.mocakawaii.com
Address: Bataviastraat 19
Postal code: 2022 VG Haarlem
Email: infomocakawaii@gmail.com
Chamber of Commerce number: 97626333
Moca Kawaii does not have a physical visit address.
Processing of personal data
We only process personal data to the extent necessary to fulfill our tasks.
We process the following personal data:
- email address,
- first name,
- middle name,
- last name,
- address details,
- date of birth,- place of birth,
- gender,- phone number,
- customer number,
- order history,
- bank details.
We use personal data only for the following purposes:
- to be able to maintain contact with you,
- to execute the agreement with you,- to send newsletters,
- to inform you about new developments, including offers,
- to comply with our administrative obligations,
- to combat fraud.
Special and/or sensitive personal data
We only process personal data of individuals under 16 years old if we have consent from the person with parental authority.
By providing personal data to us for processing, you declare that you are at least 16 years old or have consent from a parent or other person with parental authority for the processing.
You can only post or share photos of people under 16 if you have permission from their parents or guardians. By sharing photos online, you’re basically saying you’re at least 16 or have permission from the parents or guardians to post them.If we find that a person in our records is younger than 16 years old and has not given consent for processing, posting, or sharing from a person with parental authority, we will delete the personal data/the photo.
If you have any indication that we are processing personal data of a person under 16 without the consent of the authorized person, please contact us at infomocakawaii@gmail.com so that we can delete the relevant data.
Retention period of personal data To minimize the risk of losing personal data, we only retain personal data for one year. We do this for your convenience. By keeping your personal data for one year, you do not have to provide your personal data to us repeatedly. If you agree with our privacy policy again within the year that we retain your personal data, we can again retain your data for another year from that moment. Only to comply with our legal obligations may we retain your personal data for a longer period.
Protection of Personal Data
We take care of your personal data and have therefore taken the following measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure, and unauthorized modification.- The connection to the website (www.mocakawaii.com) is established through a secure connection.- The computers on which personal data is processed and stored are always equipped with the latest security updates from Windows or Apple.- The computers on which personal data is processed and stored are equipped with an adequate antivirus program.- The group of employees who have access to personal data is kept to a minimum.- All employees who have access to personal data are bound by a confidentiality agreement aimed at protecting personal data.- A processing agreement has been concluded with all external parties who have access to personal data, under which these third parties have committed themselves to maintaining confidentiality and to processing personal data only on behalf of Moca Kawaii.
The website (www.mocakawaii.com) may contain links/URLs to external websites. Visiting these links/URLs is at your own risk. If you suspect that your data is not properly secured or if you have indications of misuse of your data, please let us know via info@mocakawaii.com.
Sharing personal data with third parties
Of course, we do not sell personal data to third parties and only provide it to others if it is necessary for the execution of our agreement with you or to comply with a legal obligation. With companies that process your data on our behalf, we conclude processing agreements to ensure that our partners maintain the same level of security and confidentiality of personal data.
Cookies on www.mocakawaii.com
To ensure our website functions optimally, we use third-party services, but we also consider your privacy in doing so. The cookies on our website do not compromise your privacy. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet, or smartphone upon your first visit to our website. The cookies ensure that the website functions properly and that your preferences are retained. We, and any third parties we may engage, do not process your IP address in a way that can be traced back to you. Cookies can be deleted via your browser settings. Additionally, it is possible to configure your browser to no longer store cookies.
Rights of individuals whose personal data we process
Your data remains yours. You always have the option to see which data we process about you, to have the data corrected or deleted. In addition, you can withdraw your consent for data processing or object to the processing of your data by us. If you wish, we will send your data in a computer file to you or to an organization designated by you. A request for access, correction, deletion, transfer of personal data, withdrawal of given consent, or objection to the processing of the data can be sent to infomocakawaii@gmail.com
To ensure that the request for access was made by you, we ask you to send a copy of your identity document along with the request. In this copy, make the passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip of numbers at the bottom of the passport), passport number, and Citizen Service Number (BSN) blacked out so that this information cannot be intercepted by third parties. We respond to a request within four weeks. Other Automated decision-makingWe do not use personal data for automated decisions. This goes without saying, but we are obliged to mention it.
Complaints to the Dutch Data Protection Authority
For completeness, we point out that it is possible to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority regarding the processing of your data. This can be done via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-
Changes
Moca Kawaii reserves the right to make changes to the Privacy Policy without further notice.
These changes will take effect immediately after being posted on the site. This Privacy Policy was last amend
ed on September 17, 2025.We hope this provides you with sufficient information.
Moca Kawaii 𖤼 ✦ 𖤼
This privacy policy was prepared by
Bleijerveld Legal Advice www.bleijerveldjuridischadvies.nl